De esta manera, la institución busca que la comunidad pueda gestionar sus trámites desde el mismo sitio: registro como socio, pago de cuota social, inscripción a congresos y envío de trabajos, entre otras opciones.
La Sociedad Argentina de Microbiología General (SAMIGE) lanzó una plataforma de intranet para que los socios puedan recibir difusiones, asociarse, inscribirse al congreso, pagar la cuota social y presentar trabajos científicos, todo en un solo lugar.
De esta manera, a través samige.org.ar/socios, la institución busca agilizar los trámites y que sus asociados puedan gestionar sus pagos e inscripciones desde un mismo sitio.
Para poder realizar gestiones desde la plataforma, el primer paso es generar un usuario para vincularse a la comunidad de SAMIGE. La categoría de socio la determina automáticamente la plataforma a partir de los datos cargados y la solicitud queda sujeta a la confirmación de la administración. Por su parte, los estudiantes requieren un link de invitación de un director o investigador para poder registrarse.
El registro a la plataforma no implica la asociación a SAMIGE. Para ello, es necesario realizar el trámite para asociarse desde la misma plataforma. También la plataforma incluye la categoría no socio para aquellos investigadores o estudiantes que participen de trabajos o congresos y no estén asociados a la entidad.
Una de las funcionalidades de la plataforma es que permite cargar los trabajos presentados a los congresos. Los mismos deben cumplir con una serie de condiciones para su evaluación. Entre los requisitos, todos los autores deben estar registrados en la plataforma porque es la vía para avalar su autoría en los trabajos, tiene que haber un socio activo con la cuota y la inscripción al día en la lista de autores o un no socio con la inscripción paga, todos los autores que sean socios deben tener la cuota al día, y entre los autores estudiantes solamente el autor presentador tiene bonificada la cuota y la inscripción.
Para consultas sobre la plataforma de socios y trámites en general pueden comunicarse a info@samige.org.ar. Además, la plataforma presenta una opción de contacto para realizar consultas.